Компания iDoc автоматизирует документооборот и бизнес-процессы в ОАО «Уральские газовые сети» (Екатеринбург)

19 Марта 2006 г.

ОАО «Уральские газовые сети» заключило договор с компанией iDoc на автоматизацию документооборота и бизнес-процессов компании на базе программной платформы DocsVision.

Газораспределительная компания ОАО «Уральские газовые сети» (предприятие бизнес-направления «ГАЗЭКС» КЭС-Холдинга) объединяет в себе активы восьми газораспределительных компаний Свердловской области. Основная сфера деятельности – транспорт природного газа по распределительным сетям. На долю компании приходится 56 процентов продаж природного газа жителям Свердловской области и 80 процентов реализации сжиженного. Объем поставок "Уральскими газовыми сетями" природного газа потребителям в 2005 году составил 9.68 миллиарда кубометров.

Договор заключен на проведение пилотного проекта, по результатам которого будет принято решение о комплексном внедрении. Пилотный проект будет проводиться на базе trial-версии DocsVision. В рамках проекта предполагается автоматизация работы с распорядительными документами в ОАО «Уральские газовые сети». Результатом выполнения работ будет настройка бизнес-процессов для автоматизации и формализации подготовки, согласования и утверждения распорядительных документов, а так же их рассылка на ознакомление заинтересованным сотрудникам с фиксацией факта ознакомления. Срок выполнения работ – один месяц.

Успешное завершение проекта позволит во много раз сократить время согласования распорядительных документов, формализовать процедуры согласования, что позволит представлять руководству на подписание более качественно подготовленные распорядительные документы, значительно ускорит их подготовку, а так же позволит оперативно уведомлять сотрудников компании о новых распорядительных документах. Этот процесс позволит частично автоматизировать поддержку системы менеджмента качества ОАО «Уральские газовые сети», которое приступило к первому этапу внедрения системы менеджмента качества, соответствующей международному стандарту ISO 9000.