Inlook 1.1.68 - 26/Dec/12

Изменения и дополнения

Изменения в представлениях папок

В представление папки «Для сведения (документы)» добавлена информация о теме документа (см. Рисунок 1):

 Рисунок 1. Представление папки "Для сведения (документы)"

В представление папки «Ответы на мои просьбы» добавлена информация о решении по просьбе в поле «Ответ» (см. Рисунок 2):

Рисунок 2. Представление папки "Ответы на мои просьбы"

Печать дерева поручений

Теперь дерево поручений из карточки документа или из поручения может быть экспортировано в Word для последующей печати (см. Рисунок 3):

 

Рисунок 3. Функция печати дерева поручений

Документ формируется в Microsoft Word в следующем виде (см. Рисунок 4):

Рисунок 4. Формат отображения дерева поручений в Microsoft Word

Настройка опции «На контроле» в новых поручениях

Ранее, при создании поручений, чек-бокс «На контроле» у Вас всегда был заполнен.

Рисунок 5. Опция "На контроле"

Если Вы редко используете функцию «Авторского контроля», то можно выполнить настройку, чтобы этот чек-бокс по умолчанию при создании поручения оставался пустым. Для этого обратитесь к Администратору системы в Вашей организации.

Настройка списка резолюций по входящим документам и служебным запискам

Если Вам часто приходят поручения на рассмотрение входящих писем или служебных записок, то для  ускорения работы Вы можете составить свой список накладываемых резолюций.                         
Ранее список возможных действий был стандартным. Например, при рассмотрении служебной записки:
   
В новой версии этот список возможно изменить. Например, список резолюций может быть таким:

 

После выбора одной из резолюций поручение будет сразу создаваться с таким же текстом: 

Рисунок 6. Выдача резолюций

Для каждой из резолюций может быть настроен типовой срок в днях, который также будет устанавливаться в созданном поручении автоматически (см. Рисунок 6). Для настройки личного списка резолюций обратитесь к Администратору Вашей организации.